各系、教研室、各学生班级：

根据我院苏工院[2003]1号《江苏工业学院毕业设计（论文）工作条例》及校教务处《关于2008届毕业设计（论文）答辩工作安排的通知》精神，我院将具体事项安排如下：

一、     日程安排

1、6月1日前，各系部上报由指导老师推荐和学生自愿报名参加校公开答辩、院公开答辩的毕业生名单；

2、6月14日前，将毕业设计(论文)及相关材料的电子文稿上交指导教师初审，指导教师认真审阅全部材料，指导教师及时将修改意见反馈给学生；

3、6月15日前， 指导教师将毕业设计(论文)及相关材料的电子文稿上交学生所在系，各系指定的相应负责人负责核对数据及信息；

（1）各系指定的相应负责人情况如下：

（2）各项目负责内容如下：

①书面稿：

A、资料是否齐全：前期材料合订本1份（包括任务书、开题报告、外文翻译中英稿），毕业设计论文2份，毕业设计小论文1份，硬卡2张（不合订），实习总结报告单独收

B、核对论文题目、指导老师名单等内容与资料袋上的填写内容是否相符，该签字的地方是否有漏缺

C、校、院、小组答辩的名单确定后，答辩前负责将相应学生的论文交各组秘书，结束后收回

②电子稿：

收集毕业设计全部电子文档及源程序，要求以班级为目录名，以学生的学号和姓名作为子目录名（如04446016赵一）,下分三个文件夹：论文、前期材料、源代码；

③课题一览表：

及时与书面稿、电子稿的负责人联系，将相应信息更新到课题一览表中，要求无空项，信息完整，准确无误，经系主任签字后于6月17日上交院办

4、6月17日

①院办将教务处确定的参加校、院公开答辩学生的正式名单通知到各系；

②各系确定小组答辩分组的时间、地点、答辩组成员等，电子稿上报院办；

③各组秘书将由各系书面稿负责人转来的论文资料交各答辩组组长；

5、6月18-19日，各答辩组组长确定本组各学生的主答辩老师，并分发毕业论文给相应主答辩老师评审材料、填写评阅意见并评分

6、6月21日前，学工办上报优秀毕业生候选人名单；

7、6月22日上午，校公开答辩（8：15开始）

8、6月22日，院公开答辩（8：15开始），分四组进行。

9、6月20~24日，各系组织小组答辩，评定成绩；

10、6月25日，论文资料整理、电子稿各系汇总上交；

11、6月25日下午，本学院学位委员会评审学士学位；

12、6月26日上午，校学位委员会评审学士学位；

13、6月26日下午，教务科审查、核发毕业证书、学位证书；

14、6月26日，毕业典礼；

15、6月27日，毕业生离校。

二、     答辩的组织

（一）校公开答辩

校公开答辩拟分为：（1）化工、材料、环境组；（2）机械组；（3）电子信息、数理组；（4）经、管、文、法组等四大组进行。由教务外组织。校公开答辩委员会总人数在7~9人。每组安排8-10名学生，学生来自于各学院推荐的优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）团队。

（二）院公开答辩

1、院公开答辩委员会的确定

       以学院为单位组成院公开答辩委员会，委员会成员原则上应具有副高及以上专业职称，学院院长担任委员会召集人，另指定秘书1人。参加院公开答辩的校督导专家由教务处安排，其它成员名单由各学院自行确定，总人数在7~9人。

2、参加院答辩学生的确定

原则：

（1）可安排8~10人，学生覆盖各专业（专业方向）；

（2）推荐参加院公开答辩的学生名单采取学生自愿报名与教师推荐、院指定相结合；

（3）毕业设计与毕业论文兼顾；

（4）平时成绩好、中、差搭配；

（5）专科生不参加院公开答辩。

（6）分组名单：见附录

（三）小组答辩

每个答辩小组的教师不少于3人。专科生答辩由各系自行安排。

三、答辩、材料评审及成绩评定

1、答辩、材料评审及答辩成绩评定工作按照《江苏工业学院毕业设计（论文）工作条例》中有关规定执行；

2、答辩时学生应对自己完成的内容进行阐述，并回答答辩小组教师提出的问题；

3、最终考核成绩中，优、良的比例不得超过60%；

4、各系将答辩成绩汇总后，必须于6月26日之前上报院部，同时将填写完整、核对准确无误的毕业设计（论文）课题一览表经各系主任签字后上交院部。

四、其它

1、各系在答辩工作进行前，要组织相关人员认真学习《江苏工业学院毕业设计（论文）工作条例》，对本次答辩工作进行周密部署，确保完成本届毕业生的答辩工作；

2、各答辩小组应安排答辩秘书，负责做好答辩记录并将记录本上交院部；

3、为做好资料归档工作，请各系务必将以下材料在6月25日前上报院部：

（1）各学院08届毕业设计（论文）工作总结；

（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表、江苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）推荐表、江苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）团队推荐表；

（3）《校本科生优秀毕业设计（论文）集》入选论文；

（4）毕业设计（论文）优秀指导教师推荐名单。

（5）学生毕业设计说明书（论文）汇总光盘

4、我院的毕业设计(论文)评分标准参照“江苏工业学院本科生(理工类)毕业设计(论文)评分参考标准”(见《江苏工业学院毕业设计(论文)教学指导手册(第三版)》第49页)。

                                                           信息科学与工程学院

                                                                 二○○八年五月二十日