各系、教研室、各学生班级：

    根据我院苏工院[2003]1号《江苏工业学院毕业设计（论文）工作条例》及校教务处《关于2009届毕业设计（论文）答辩工作安排的通知》精神，我院将具体事项安排如下：

一、     日程安排

1、毕业生(校外)5月25日全部返校。

2、6月5日前，学生以书面稿形式上交论文初稿和前期材料；

3、6月7日，各系部上报由学生自愿报名、指导教师推荐参加校公开答辩、院公开答辩及系答辩的毕业生名单；

4、6月9日，公布确定的校、院、系答辩学生的正式名单；

5、6月5日---6月15日，指导教师全面完成学生毕业论文的审查，并督促学生修改，确保论文的质量，对于不合格论文，指导教师有权提出缓答辩；

6、6月15日前，学工办上报优秀毕业生候选人名单；

7、6月15日，校公开答辩（8：15开始）；

8、6月15日---6月18日，系部组织全面检查，查检面为100%；

9、6月18日----6月20日，各系部确定各论文主审教师，并由主审教师审查，审查过程中对材料存在问题的返回整改，并延期答辩；

10、6月20日：指导教师将毕业设计(论文)及相关材料的电子文稿上交学生所在系，各系指定的相应负责人负责核对数据及信息；

（1）各系指定的相应负责人情况如下：

（2）各项目负责内容如下：

①书面稿：

A、资料是否齐全：前期材料合订本1份（包括任务书、开题报告、外文翻译中英稿），毕业设计论文2份，毕业设计小论文1份，硬卡2张（不合订），实习总结报告单独收

B、核对论文题目、指导老师名单等内容与资料袋上的填写内容是否相符，签字是否有漏缺

C、校、院、系、小组答辩的名单确定后，答辩前负责将相应学生的论文交各组秘书，结束后收回

②电子稿：

收集毕业设计全部电子文档及源程序，要求以班级为目录名，以学生的学号和姓名作为子目录名（如04446016赵一）,下分三个文件夹：论文、前期材料、源代码；

③课题一览表：

及时与书面稿、电子稿的负责人联系，将相应信息更新到课题一览表中，要求无空项，信息完整，准确无误，系主任签字后上交院办；

11、6月21日：学院公开答辩（8：15）开始；

12、6月21日----6月23日：各系组织小组答辩，评定成绩；上报毕业设计（论文）优秀指导教师和优秀论文推荐名单；

13、6月24日上午：延期答辩学生进行答辩，不通过者上报学校作为推迟毕业对象。

14、6月24日下午，信息学院学位委员会评审学士学位；

15、6月25日上午，校学位委员会评审学士学位；

16、6月25日下午，教务科审查、核发毕业证书、学位证书；

17、6月25日，毕业典礼；

18、6月26日，毕业生离校；

19、6月26日，论文资料整理、电子稿各系汇总上交；

20、答辩过程结束后，学院组织抽查，一旦发现有原则性问题或颠覆性错误，取消教师指导工作量，定期整改，并以院级教学事故处理。

论文答辩，要求严把质量关，不合格论文坚决不通过。

二、     答辩的组织

（一）校公开答辩

校公开答辩拟分为：（1）化工、材料、环境组；（2）机械组；（3）电子信息、数理组；（4）经、管、文、法组等四大组进行。由教务外组织。校公开答辩委员会总人数在7~9人。每组安排5-6名学生，学生来自于各学院推荐的优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）团队。

（二）院公开答辩

1、院公开答辩委员会的确定

          学院院长担任院公开答辩委员会召集人，委员会成员由具有副高及以上专业职称的教师及邀请的校督导专家组成，另指定秘书1人，总人数在7~9人。

2、参加院答辩学生的确定

原则：

（1）可安排不少于8人，学生覆盖各专业（专业方向）；

（2）推荐参加院公开答辩的学生名单采取学生自愿报名与教师推荐、院指定相结合；

（3）毕业设计与毕业论文兼顾；

（4）平时成绩好、中、差搭配；

（5）分组名单：另行公布

（三）系答辩

1、系答辩委员会的确定

          以系为单位组成成员为5人或以上的系答辩委员会，系主任担任委员会召集人，另指定秘书1人。

2、参加系答辩学生的确定

原则：

（1）校、院公开答辩未抽取的学生名单和院指定相结合；

（3）毕业设计与毕业论文兼顾；

（4）平时成绩好、中、差搭配；

（5）分组名单，由系部具体负责及上报

参加校、院、系答辩的学生原则上需准备电子演讲稿（PPT格式）。

（四）小组答辩

每个答辩小组的教师不少于3人，成绩最高评定为良。具体安排由各系自行公布并上报。

三、答辩、材料评审及成绩评定

1、答辩、材料评审及答辩成绩评定工作按照《江苏工业学院毕业设计（论文）工作条例》中有关规定执行；

2、答辩时学生应对自己完成的内容进行阐述，并回答答辩小组教师提出的问题；

3、最终考核成绩中，优、良的比例不得超过60%；

4、各系将答辩成绩汇总后，必须于6月24日之前上报院部，同时将填写完整、核对准确无误的毕业设计（论文）课题一览表经各系主任签字后上交院部。

四、其它

1、各系在答辩工作进行前，要组织相关人员认真学习《江苏工业学院毕业设计（论文）工作条例》，对本次答辩工作进行周密部署，确保完成本届毕业生的答辩工作；

2、各答辩小组应安排答辩秘书，负责做好答辩记录并将记录本上交院部；

3、为做好资料归档工作，请各系务必将以下材料在6月25日前上报院部：

（1）各系09届毕业设计（论文）工作总结；

（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表、江苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）推荐表、江苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）团队推荐表；

（3）《校本科生优秀毕业设计（论文）集》入选论文；

（4）学生毕业设计说明书（论文）汇总光盘

4、我院的毕业设计(论文)评分标准参照“江苏工业学院本科生(理工类)毕业设计(论文)评分参考标准”(见《江苏工业学院毕业设计(论文)教学指导手册(第三版)》第49页)。

                               信息科学与工程学院

                                  二○○九年五月二十三日